Подготовка и подача декларации на товары

Декларация на товары объединяет сведения о партии, участниках сделки, заявляемой процедуре, классификации и платежах. Перед электронной подачей важно проверить согласованность данных с коммерческими и транспортными документами.

Как организуем подготовку

Собираем необходимые сведения о товаре и поставке, сопоставляем их с инвойсом, упаковочным листом, контрактом и транспортными документами. Уточняем описание товара, код ТН ВЭД, стоимость, количество и другие параметры, относящиеся к конкретной процедуре. При расхождениях сначала согласуем исправления и дополнения с клиентом.

После проверки комплекта согласуется порядок электронной подачи декларации уполномоченным участником оформления. Объём нашей работы и полномочия участников определяются для каждой поставки. Регистрация декларации, запросы дополнительных сведений и последующие решения находятся в компетенции таможенного органа.

Что согласовать перед подачей

Клиенту полезно подтвердить перечень товаров и их фактические характеристики, стоимость и условия сделки, сведения о перевозке и ответственных участниках. Если после подготовки проекта появились новый инвойс, исправленный упаковочный лист или уточнение количества мест, изменения нужно передать до дальнейших действий. Это особенно важно, когда несколько артикулов объединены в одну поставку.

Что происходит после подачи

• Отслеживаем сообщения и статусы по декларации в рамках согласованного сопровождения.
• При запросе сведений собираем необходимые ответы и документы вместе с клиентом.
• Согласуем дальнейшие действия с учётом решения таможенного органа и статуса груза.

Если документы ещё не сведены в один комплект, начните с предварительной проверки. Она помогает определить, какие данные надо уточнить до подготовки декларации.

Частый вопрос

Можно подготовить декларацию до прибытия транспорта?

Работу со сведениями и документами можно начать заранее. Конкретный момент и порядок подачи зависят от выбранной процедуры и готовности исходных данных; эти условия уточняются по вашей поставке.